外資系IT企業でよく使う英単語・チャンクまとめ

外資系IT企業への転職にTOEIC650点は十分？

外資系IT企業では、顧客が日本人で、日本語で仕事をしている場合でも、社内の業務用語には英語がよく使われます。会議やチャットで出てくる単語を知らないと、日本語で話していても内容が理解しにくいことがあります。

そのため、仕事で繰り返し使う英単語やチャンク（よく使う語句のまとまり）は、ある程度覚えておく必要があります。ただし、必ずしも難しい語彙を大量に覚える必要はありません。

もちろん職種や担当業務によりますが、日本語での業務が中心なら、TOEIC L&Rで650点程度の語彙力があれば、日常業務の用語で困る場面は比較的少ないと思います。

この記事では、契約、営業、プロジェクト管理、IT運用などの場面で使われる英語を、例文と日本語訳付きで86項目まとめました。

英語での会議参加、意見の説明、顧客との折衝が必要な仕事では、スコアだけでなく、聞いて理解し、自分の言葉で伝える力も問われます。まずは身近な業務表現を、意味だけでなく例文ごと覚えると使いやすくなります。

外資系IT企業でよく使う英単語

※意味は、ここで紹介する業務場面に合わせています。単語によっては別の意味もあります。

契約・営業・売上

単語・チャンク	意味	例文	日本語訳
purchase	購入、購買	We need approval before purchasing it.	購入前に承認が必要です。
invoice	請求書	Could you send me the invoice?	請求書を送ってもらえますか。
budget	予算	We don’t have enough budget for this project.	このプロジェクトには十分な予算がありません。
contract	契約、契約書	The contract expires next month.	その契約は来月で終了します。
renewal	更新	The renewal is due next month.	更新期限は来月です。
contract renewal	契約更新	We are discussing the contract renewal.	契約更新について協議しています。
agreement	合意書、契約書	Both parties signed the agreement.	両者が合意書に署名しました。
fee	料金、手数料	There is an additional setup fee.	別途、初期設定費用がかかります。
quote / quotation	見積書	Could you send us a quote by tomorrow?	明日までに見積書を送っていただけますか。
amount	金額、量	Please confirm the total amount.	合計金額を確認してください。
quantity	数量	Please confirm the quantity before placing the order.	発注前に数量を確認してください。
account	取引先、顧客企業	I’m responsible for three major accounts.	私は主要取引先3社を担当しています。
opportunity	商談、営業案件	This opportunity is expected to close this quarter.	この商談は今四半期中に成約する見込みです。
proposal	提案、提案書	I’ll send you the proposal this afternoon.	今日の午後、提案書を送ります。
revenue	売上、収益	Our revenue increased by 15 percent.	当社の売上は15％増加しました。
revenue forecast	売上予測	We need to update the revenue forecast.	売上予測を更新する必要があります。
profit	利益	The company reported a higher profit this year.	その会社は今年、利益が増加したと発表しました。
probability	確率、商談確度	The opportunity has a 70 percent probability of closing.	この商談の成約確度は70％です。

組織・人事・採用

単語・チャンク	意味	例文	日本語訳
candidate	候補者	We interviewed three candidates today.	今日、3人の候補者と面接しました。
employee	社員、従業員	All employees must complete the training.	全社員が研修を完了する必要があります。
coworker	同僚	One of my coworkers helped me with the report.	同僚の一人がレポートを手伝ってくれました。
executive	役員、経営幹部	The proposal was approved by the executives.	その提案は役員によって承認されました。
hire	採用する、雇う	We plan to hire two engineers this year.	今年、エンジニアを2人採用する予定です。
job description	職務内容、求人票	Please review the job description before applying.	応募前に求人票を確認してください。
job offer	採用通知、内定	She received a job offer from a software company.	彼女はソフトウェア会社から内定をもらいました。
paid time off / PTO	有給休暇	I’ll be on PTO next Monday.	来週の月曜日は有給休暇を取ります。
headquarters	本社	Our headquarters is in California.	当社の本社はカリフォルニアにあります。
division	部門、事業部	She works in the consulting division.	彼女はコンサルティング事業部で働いています。
mentor	指導者、相談役	My mentor helped me prepare for the presentation.	メンターがプレゼンの準備を手伝ってくれました。
promotion	昇進	He was promoted to senior manager.	彼はシニアマネージャーに昇進しました。
annual	年次の、年間の	We are preparing the annual report.	年次報告書を作成しています。
quarter	四半期	Sales increased in the second quarter.	第2四半期に売上が増加しました。

プロジェクト管理・会議

単語・チャンク	意味	例文	日本語訳
assign	割り当てる、担当させる	I’ll assign this task to Ken.	このタスクはケンに割り当てます。
agenda	議題、会議の進行項目	The first item on the agenda is the budget review.	最初の議題は予算の確認です。
stakeholder	関係者、利害関係者	We need approval from the key stakeholders.	主要関係者の承認が必要です。
deliverable	成果物	The final deliverable is due next Friday.	最終成果物の期限は次の金曜日です。
deadline	締切	We may need to extend the deadline.	締切を延長する必要があるかもしれません。
priority	優先事項	This issue is our top priority.	この問題が最優先事項です。
scope	対象範囲	This request is outside the project scope.	この依頼はプロジェクトの範囲外です。
requirement	要件	We need to clarify the requirements.	要件を明確にする必要があります。
issue	問題、課題	We found an issue during testing.	テスト中に問題が見つかりました。
action item	対応事項	I’ll send the action items after the meeting.	会議後に対応事項を送ります。
update	進捗、最新情報	Do you have any updates on this issue?	この問題について何か進捗はありますか。
status	状況、進捗	Let’s check the project status.	プロジェクトの進捗を確認しましょう。
timeline	スケジュール、期間	The timeline is still under review.	スケジュールはまだ確認中です。
milestone	節目、重要工程	We reached the first project milestone.	最初のプロジェクトマイルストーンに到達しました。
dependency	依存関係	This task depends on the design team’s work.	このタスクはデザインチームの作業に依存しています。
blocker	作業を止めている問題	We have one blocker before the release.	リリース前に解決すべき問題が一つあります。
owner	担当者、責任者	Who is the owner of this task?	このタスクの担当者は誰ですか。
resource	人員、リソース	We don’t have enough resources this quarter.	今四半期は十分な人員がいません。
capacity	対応可能な余力	The team doesn’t have the capacity to take this on.	チームにはこれを引き受ける余力がありません。
approval	承認	We are waiting for legal approval.	法務の承認を待っています。
escalation	上位者・専門部署への対応依頼	This issue may require escalation.	この問題は上位者や専門部署への対応依頼が必要かもしれません。
alignment	認識合わせ	We need alignment on the next steps.	次の対応について認識を合わせる必要があります。
assumption	前提	That estimate is based on several assumptions.	その見積もりはいくつかの前提に基づいています。
risk	リスク	We need to identify the main risks.	主なリスクを特定する必要があります。
impact	影響	What is the impact on the customer?	顧客への影響は何ですか。
estimate	見積もり、予測	Can you provide an estimate by tomorrow?	明日までに見積もりを出せますか。
backlog	未処理タスク一覧	This request has been added to the backlog.	この依頼はバックログに追加されました。
handover	引き継ぎ	We need to complete the handover this week.	今週中に引き継ぎを完了する必要があります。

IT・システム運用

単語・チャンク	意味	例文	日本語訳
system administrator	システム管理者	Please contact the system administrator.	システム管理者に連絡してください。
rollout	展開、導入	The new system rollout starts next month.	新システムの展開は来月始まります。
launch	公開、開始	We are planning to launch the product in October.	10月に製品を発売する予定です。
release	リリース、公開	The next release is scheduled for Friday.	次回のリリースは金曜日の予定です。
deployment	本番反映、展開	The deployment was completed successfully.	本番反映は問題なく完了しました。
environment	環境	The issue only occurs in the production environment.	この問題は本番環境でのみ発生します。
access	アクセス権	I don’t have access to that folder.	そのフォルダへのアクセス権がありません。
permission	権限	Please check your user permissions.	ユーザー権限を確認してください。
credential	認証情報	Do not share your login credentials.	ログイン認証情報を共有しないでください。
outage	システム停止	The outage affected several customers.	システム停止により複数の顧客が影響を受けました。
workaround	暫定対応	We found a temporary workaround.	一時的な回避策が見つかりました。
root cause	根本原因	We are still investigating the root cause.	根本原因を引き続き調査しています。
incident	障害、インシデント	The incident was resolved within an hour.	その障害は1時間以内に解決しました。
ticket	問い合わせ・作業チケット	Please create a support ticket.	サポートチケットを作成してください。

日常のやり取り・調整

単語・チャンク	意味	例文	日本語訳
follow-up	追加の確認・対応（名詞）	We need a follow-up meeting.	追加の確認会議が必要です。
follow up	追加で確認・対応する（動詞）	I’ll follow up with the client.	クライアントに追加で確認します。
availability	空き状況、対応可能時間	Please share your availability for the meeting.	会議に参加できる日時を教えてください。
reschedule	日程を変更する	Can we reschedule the meeting to Thursday?	会議を木曜日に変更できますか。
tentative	仮の、暫定の	The launch date is still tentative.	発売日はまだ仮の予定です。
confirm	確認する	Please confirm the final schedule.	最終スケジュールを確認してください。
clarify	明確にする	Could you clarify what you mean by “complete”?	「完了」とはどういう意味か、明確にしていただけますか。
proceed	進める	We can proceed once we receive approval.	承認を受けたら進められます。
address	対応する	We need to address this issue before launch.	発売前にこの問題へ対応する必要があります。
resolve	解決する	The support team resolved the problem.	サポートチームが問題を解決しました。
review	確認する、レビューする	Please review the document before the meeting.	会議前に資料を確認してください。
revise	修正する	We need to revise the proposal.	提案書を修正する必要があります。

単語だけでなく、まとまりで覚えたい表現

そのまま使える実務チャンク40選

単語だけでなく、前後の語句をまとめて覚えると、会議・メール・チャットでも使いやすくなります。以下は追加の40表現です。

会議・認識合わせ

チャンク	意味	例文	日本語訳
touch base with ～	～と短く連絡・確認する	I’ll touch base with the sales team tomorrow.	明日、営業チームと状況を確認します。
circle back to ～	～に後で戻る・改めて連絡する	Let’s circle back to this topic next week.	この件は来週改めて話しましょう。
get everyone on the same page	全員の認識をそろえる	We need to get everyone on the same page.	全員の認識をそろえる必要があります。
walk through ～	～を順を追って説明する	Can you walk us through the process?	その手順を順を追って説明してもらえますか。
go over ～	～を確認・検討する	Let’s go over the agenda.	議題を確認しましょう。
bring up ～	～を話題に出す	I’d like to bring up one concern.	懸念点を一つ取り上げたいと思います。
take a look at ～	～に目を通す	Could you take a look at this document?	この資料に目を通してもらえますか。
make sure ～	～であることを確認する	Please make sure everyone has the latest version.	全員が最新版を持っていることを確認してください。
as discussed	話し合ったとおり	As discussed, I’ll send the draft today.	お話ししたとおり、本日ドラフトを送ります。
for your reference	参考までに	I’ve attached the report for your reference.	参考までにレポートを添付しました。

依頼・承認・調整

チャンク	意味	例文	日本語訳
get approval for ～	～の承認を得る	We need to get approval for the new budget.	新しい予算の承認を得る必要があります。
sign off on ～	～を正式に承認する	The manager needs to sign off on the proposal.	マネージャーによる提案書の正式承認が必要です。
move forward with ～	～を進める	We can move forward with the project.	そのプロジェクトを進められます。
hold off on ～	～をいったん見合わせる	Let’s hold off on the release.	リリースはいったん見合わせましょう。
put ～ on hold	～を保留にする	We decided to put the project on hold.	プロジェクトを保留にすることにしました。
take ownership of ～	～の責任を持って担当する	I’ll take ownership of this issue.	この問題は私が責任を持って担当します。
be responsible for ～	～を担当する・責任を負う	She is responsible for customer support.	彼女はカスタマーサポートを担当しています。
reach out to ～	～に連絡する	I’ll reach out to the vendor.	ベンダーに連絡します。
keep ～ posted	～に随時状況を知らせる	I’ll keep you posted on the progress.	進捗を随時お知らせします。
get back to ～	～に折り返し連絡する	I’ll get back to you by Friday.	金曜日までに折り返しご連絡します。

進捗・課題・納期

チャンク	意味	例文	日本語訳
be on track	予定どおり進んでいる	The project is on track.	プロジェクトは予定どおり進んでいます。
be behind schedule	予定より遅れている	We’re behind schedule on testing.	テストは予定より遅れています。
be ahead of schedule	予定より進んでいる	The migration is ahead of schedule.	移行作業は予定より進んでいます。
meet the deadline	期限に間に合わせる	Can we meet the deadline?	期限に間に合いますか。
push back the deadline	期限を後ろ倒しにする	We may need to push back the deadline.	期限を後ろ倒しにする必要があるかもしれません。
follow up on ～	～について追加確認する	I’ll follow up on the open issues.	未解決の問題について追加確認します。
look into ～	～を調べる	We’ll look into the issue.	その問題を調査します。
figure out ～	～を解明する・方法を考える	We need to figure out what went wrong.	何が問題だったのかを突き止める必要があります。
run into an issue	問題に直面する	We ran into an issue during deployment.	デプロイ中に問題が発生しました。
be blocked by ～	～が原因で作業を進められない	We’re blocked by a permission issue.	権限の問題で作業を進められません。

IT・営業の実務

チャンク	意味	例文	日本語訳
roll out ～	～を段階的に展開・導入する	We’ll roll out the feature next month.	その機能を来月展開します。
set up ～	～を設定・準備する	Can you set up a test environment?	テスト環境を用意してもらえますか。
back up ～	～をバックアップする	Please back up the data first.	先にデータをバックアップしてください。
log in to ～	～にログインする	I can’t log in to the admin console.	管理画面にログインできません。
grant access to ～	～へのアクセス権を付与する	Please grant access to the project folder.	プロジェクトフォルダへのアクセス権を付与してください。
renew a contract	契約を更新する	The customer wants to renew the contract.	顧客は契約を更新したいと考えています。
close a deal	商談を成約させる	We hope to close the deal this quarter.	今四半期中にその商談を成約させたいと考えています。
follow up with a customer	顧客に追加で連絡する	Could you follow up with the customer?	その顧客に追加で連絡してもらえますか。
provide an estimate	見積もりを提示する	Can you provide an estimate by Monday?	月曜日までに見積もりを提示できますか。
be out of scope	対象範囲外である	That request is out of scope.	その依頼は対象範囲外です。

まとめ

外資系IT企業で使う英語は、特別に難しい単語ばかりではありません。まずは自分の担当業務に近い語句から、意味・例文・使う場面をセットで覚えていきましょう。TOEICの点数は目安の一つですが、実務で使える英語表現を増やすことが、転職活動でも入社後でも役立ちます。